امور عمومی

رییس اداره امور عمومی دانشکده

نام و نام خانوادگی: آقای خیراله عباسی

مدرک تحصیلی: کارشناسی ارشد مدیریت بازرگانی

شماره تماس مستقیم: ۰۴۵۳۳۷۱۵۰۲۶ پست الکترونیکی: 

شرح وظایف

• دریافت دستور و برنامه کار از ریاست دانشکده، پیگیری و گزارش عملکرد
• رسیدگی و صدور دستور لازم و ارجاع نامه‌های اداری از طریق اتوماسیون اداری به واحدهای اداری و مالی زیر مجموعه
• نظارت برکار کارکنان تحت سرپرستی و ارائه راهنمایی های لازم
• امضاء احکام گوناگون مانند مرخصی، مأموریت و... مربوط به کارکنان تحت سرپرستی، بررسی و پاراف احکام پرسنلی
• تأمین فضا، تجهیزات و امکانات و سایروسایل اداری جهت ارائه خدمات اداری، مالی، آموزشی، دانشجویی و فرهنگی
• انجام اقدامات لازم برای تأمین نظافت و سالم سازی محل کار، سایت وکلاسهای آموزشی و تأمین بهداشت محیط مناسب برای ارائه خدمات مربوطه
• تأمین وسایل ارتباطی مورد نیاز در جهت تسهیل انجام ارائه خدمات
• تأمین وسایل و امکانات رفاهی کارکنان و معرفی کارکنان جهت استفاده از خدمات رفاهی دانشگاه
• برنامه‌ریزی جهت افزایش کیفیت خدمات اداری و مالی و نیازهای آموزش ضمن خدمت کارکنان
• برنامه‌ریزی و ارائه طرحهای مربوط به کنترل و کاهش هزینه های غیر ضروری
• سازماندهی، تعیین شرح وظایف، تقسیم کار، تعیین حدود اختیارات در بین ادارات زیر مجموعه
• پیش بینی نیازهای دانشکده از نظر وسایل و ملزومات اداری و فنی
• برنامه ریزی جهت عقد قرارداد و واگذاری بخش خدماتی و پشتیبانی به بخش خصوصی
• برنامه ریزی و نظارت بر عملیات تدارکاتی، انبارداری، تعمیرات و نگهداری خودروها
• رضایت‌سنجی از مراجعین از طریق طرح تکریم ارباب رجوع برای حوزه های تحت مدیریت
• شرکت در جلسات اداری
• پیش بینی نیازهای تدارکاتی دانشکده و انجام اقدامات لازم جهت اخذ اعتبارات لازم

واحدهای زیر مجموعه