امور عمومی

تعداد بازدید:۸۰۲۳

رییس اداره امور عمومی دانشکده

 

نام و نام خانوادگی: آقای خیراله عباسی

مدرک تحصیلی: کارشناسی ارشد مدیریت بازرگانی

شماره تماس مستقیم: ۰۴۵۳۳۷۱۵۰۲۶ پست الکترونیکی: 

 

شرح وظایف

  • دریافت دستور و برنامه کار از ریاست دانشکده، پیگیری و گزارش عملکرد
  • رسیدگی و صدور دستور لازم و ارجاع نامه‌های اداری از طریق اتوماسیون اداری به واحدهای اداری و مالی زیر مجموعه
  • نظارت برکار کارکنان تحت سرپرستی و ارائه راهنمایی های لازم
  • امضاء احکام گوناگون مانند مرخصی، مأموریت و... مربوط به کارکنان تحت سرپرستی، بررسی و پاراف احکام پرسنلی
  • تأمین فضا، تجهیزات و امکانات و سایروسایل اداری جهت ارائه خدمات اداری، مالی، آموزشی، دانشجویی و فرهنگی
  • انجام اقدامات لازم برای تأمین نظافت و سالم سازی محل کار، سایت وکلاسهای آموزشی و تأمین بهداشت محیط مناسب برای ارائه خدمات مربوطه
  • تأمین وسایل ارتباطی مورد نیاز در جهت تسهیل انجام ارائه خدمات
  • تأمین وسایل و امکانات رفاهی کارکنان و معرفی کارکنان جهت استفاده از خدمات رفاهی دانشگاه
  • برنامه‌ریزی جهت افزایش کیفیت خدمات اداری و مالی و نیازهای آموزش ضمن خدمت کارکنان
  • برنامه‌ریزی و ارائه طرحهای مربوط به کنترل و کاهش هزینه های غیر ضروری
  • سازماندهی، تعیین شرح وظایف، تقسیم کار، تعیین حدود اختیارات در بین ادارات زیر مجموعه
  • پیش بینی نیازهای دانشکده از نظر وسایل و ملزومات اداری و فنی
  • برنامه ریزی جهت عقد قرارداد و واگذاری بخش خدماتی و پشتیبانی به بخش خصوصی
  • برنامه ریزی و نظارت بر عملیات تدارکاتی، انبارداری، تعمیرات و نگهداری خودروها
  • رضایت‌سنجی از مراجعین از طریق طرح تکریم ارباب رجوع برای حوزه های تحت مدیریت
  • شرکت در جلسات اداری
  • پیش بینی نیازهای تدارکاتی دانشکده و انجام اقدامات لازم جهت اخذ اعتبارات لازم

واحدهای زیر مجموعه

ردیف نام واحد نام پرسنل سمت شماره تماس
1 کارگزینی حسین قیصر آبادی مسئول کارگزینی

 ۳۳۷۱۴۰۰۳

2 امور مالی جعفر کاظمی رئیس امور مالی

۳۳۷۱۷۳۴۴

3 امور مالی حسین محمدی فر مسئول اموال و دریافت و پرداخت امور مالی ۳۳۷۳۰۰۲۳
4 دبیرخانه لیلی نجف زاده مسئول دبیرخانه ۳۳۷۲۶۰۸۵
5 دبیرخانه قدیر جعفری نامه رسان ۳۳۷۲۶۰۸۶
6  انبار، رفاه، قراردادها سید داود جعفری مسئول واحد ۳۳۷۱۴۰۰۵
7 تدارکات احمد عبادی کارپرداز ۳۳۷۱۴۰۰۳
8 تاسیسات شهرام جوهری تکنسین تاسیسات ۳۳۷۱۴۰۰۵
9 تلفنخانه فریده خوش ظاهر تلفنچی

۳۳۷۲۶۰۸۶,۳۳۷۲۶۰۸۵

10 خدمات اداری و نقلیه افشین خانجانی مسئول خدمات اداری و نقلیه ۳۳۷۲۶۰۸۵
11 امور فرهنگی مریم محمدی مسئول امور فرهنگی 210
12 روابط عمومی و امور کلاس ها نسترن ناصری گارشناس امور کلاس ها و روابط عمومی 241
13 رابط حقوقی و کارشناس گروه ها رها محمدی رابط حقوقی و کارشناس گروه ها 208

 

آخرین ویرایش۲۸ دی ۱۴۰۰
-->